開封率 約90%! 予約キャンセル防止に
有効なSMS機能

予約キャンセル防止に有効なSMS機能

多くの歯科医院様が抱える悩み、それは「予約キャンセル」です。キャンセル率は売上に大きく影響するため、いかにキャンセル率を減少させるかが医院経営の重要な鍵になります。
予約キャンセルの防止には「リマインド」が効果的です。EPARK歯科予約管理システムには「SMS(ショートメッセージサービス)機能」があり、患者様に効果的にリマインドを送ることができます。(※オプションのお申し込みが必要です)

スマホ予約の時代、キャンセル予防にはSMSが有効

歯科医院様を困らせる予約の無断キャンセルの70%は「うっかり忘れ」によるもの(EPARK歯科調べ, 2019年8月)。うっかり忘れを防止できれば、キャンセル率を大幅に減少させることができます。

うっかり忘れ防止に効果的なのは「リマインドメッセージ」を送ることです。
携帯電話番号だけで送れるSMSを使う方法は、多くの医院様で高い効果を上げています。

その理由は、一般的な医院様では、患者様のメールアドレスよりも携帯電話番号を保持していることが多く、より多くの患者様と接点を持てるからです。
SMSは開封率が約90%と言われるほど高く、効果的に「リマインドメッセージ」を送ることができます(※出典:Commify UK Ltd調べ, 2018年)。

メールアドレスと携帯電話番号の
保持件数例

メールアドレスと携帯電話番号の保持件数例
  • EPARK歯科をご利用いただいている歯科医院様の例, 2020年1月時点

SMS(ショートメッセージサービス)とは?

SMSは、世界標準で使われているメッセージ機能です。携帯番号情報だけで送ることができますが、写真・動画は添付できません。昨今キャリアメールを使用しない人も増えているなか、手軽にメッセージを送れる機能として親しまれています。EPRAK歯科予約管理システムのSMS機能では1回あたり70文字まで送信可能です。

ご興味を持たれた方は、お気軽にお問い合わせください。

SMSのメリット

SMS機能は、次の4点でリマインドメッセージの送信に向いており、キャンセル率の減少に貢献します。

メリット1.必要な情報は携帯番号のみ

1.必要な情報は携帯番号のみ

患者様の携帯番号情報があれば、すぐに送ることができます。一般的にMNP※1により同じ番号を長く利用する人が多いので、患者様との長期的なコミュニケーションが可能になります。

メリット2.開封率が高い

2.開封率が高い

SMSの利用率(1日1回以上利用する人の割合)は60%です。※2
eメールよりも開封率が高く、約90%とも言われているので、患者様へ大切なメッセージがきちんと届きます。※3

メリット3.手軽に送信できる

3.手軽に送信できる

メッセージを作成したら、送信ボタン1つですぐに送ることができます。
リマインドメッセージは自動送信設定が可能です。送信時間の指定もできます。

メリット4.費用対効果が高い

4.費用対効果が高い

送付費用は1通あたり税抜き1通30円(従量課金)です。
キャンセル防止にSMSを利用している歯科医院様では、送付費用以上に利益が改善されている事例が多数あります。

  1. MNPとは、Mobile Number Portability(携帯電話番号ポータビリティ)のことで、使用している電話番号をそのままにして、キャリアの乗り換えができるサービスのことです。
  2. 出典:総務省「情報通信白書平成26年度版」
  3. 患者様の携帯がSMSの受信拒否設定をしている場合はSMSが届きません。

SMSを利用し、キャンセル率削減した場合の収益の変化

月間予約数500件/患者単価5,000円/携帯番号取得率70%の歯科医院の場合

SMSを利用し、キャンセル率削減した場合の収益の変化
  • 上記数字は月間
  • 月間予約数500件、患者単価5000円、携帯電話取得率7割、変動費率2割、固定費150万円で試算

キャンセル率が12%→8%になり4%改善したとすると、売上ベースでの損失改善額は10万円、利益ベースでの損失改善額は8万円となります。増えた利益8万円からリマインドSMSの費用1.05万円を引いても、7万円近い利益が残る計算です。

機能紹介

EPRAK歯科予約管理システムのSMSには、次のような機能があります。

  • 管理画面から簡単な操作ですぐに送信できる
  • 患者様別に個別送信ができる
  • 送信内容を自由に入力できる(70文字まで)

リマインドに使用する際は「自動配信設定」が便利です。

リマインドに便利な
自動配信設定

  • 送信タイミングを3つまで設定できる
  • 基本設定はプルダウンメニューから選択するだけ
  • 予約日時と地図URLが自動反映される

おすすめのリマインド設定例

  1. 前日18時
  2. 当日9時
おすすめのリマインド設定例1
  • 画面はイメージイラストです。実際の操作画面と異なる場合があります。
リマインドメッセージ例
当日9時にメッセージを送信
ご来院お待ちしております(○○○歯科医院)
前日18時にメッセージを送信
予約日時のご案内です(○○○歯科医院)

関連機能

リマインド設定はメールとの併用も可能です。詳しくは下記ページをご覧ください。

予約管理システムのそのほかの機能はこちら

SMSはコストパフォーマンスが良い優れたツールです。

EPARK歯科予約管理システムには便利なSMS機能があり(オプションでお申し込みが必要です)、予約の前日や当日に

  • 携帯電話番号を利用して、患者様に効果的にリマインドメッセージを送る

ことで、キャンセル率を改善することが可能となります。

ご興味を持たれた方は、お気軽にお問い合わせください。