医院様に合わせた導入サポートで 歯科受付業務のデジタル化が
簡単・安心・スムーズに!

歯科医院様に合わせた導入サポートで受付業務のデジタル化が簡単・安心!

IT・デジタル機器の進化によって、昔ながらの紙の台帳を使った手作業の受付業務は非効率になり、歯科医院様の受付業務にも変化が求められています。EPARK歯科では、医院様の状況やご希望に合わせたデジタル化の導入サポートをご用意。簡単かつ安心して受付業務のデジタル化を進めることができます。

紙の台帳&手作業で行う受付業務は負担が大きい

受付スタッフの業務負荷が非常に高く、非効率的

受付業務を手作業で行っている歯科医院様は、受付スタッフの業務負荷が高く、非効率な状況が起きています。
患者様の情報を紙の台帳で管理している医院様では、台帳が1冊しかないため複数スタッフでの閲覧が難しく、記入もれやミスも起こりがちです。また、紙のカルテで治療内容の確認を行っていたり、リコールハガキを手作業で作成・送付したりするのも作業負荷が高くなります。
これらの受付業務を手作業からデジタル化することで、業務効率を大幅に改善することができます。

デジタル化で解決!ただしシステムの選択には注意が必要

パソコンが苦手なスタッフがいる

パソコンが苦手なスタッフがいる

多くの予約管理システムはパソコン上での操作が多いため、パソコンの操作方法から覚える必要があります。パソコンが苦手なスタッフがいる場合は、システムを導入しても活用できない可能性があります。

コストが高い

大きな費用をかけてしまう

システムの導入には、導入時の費用だけでなく、ツールを学習するコスト、既存ツールと入れ替えるコストなどもかかる可能性が。総費用がいくらになるのか、事前に確認しておくことが重要です。

患者情報の管理

患者情報の二重・三重管理

導入するシステムが、レセコンや電子カルテとシステムが連携していない場合、患者様の情報が二重・三重管理となってしまうことも。デジタル化をしても、かえって管理負荷が増えてしまうというケースも考えられます。

EPARK歯科ならスムーズに
デジタル化を実現

手厚い導入サポートで安心

EPARK歯科であれば、受付業務のデジタル化は簡単。医院様の負荷を最小限に抑えます。

また、専任のサポートチームが導入を手厚くサポートいたします。直接訪問し、初期設定、既存患者データの入力まで無料で行います。
スタッフへの研修メニューもご用意。使い方を覚えるまでの時間的なコストも最小限にできます。

デジタル化への切り替えは一気に行う必要はありません。医院様の状況に合わせた段階的なデジタル化をお手伝いします。

デジタル化による受付業務の効率化に
ご興味のある方はお気軽にお問い合わせください

EPARK歯科でデジタル化をするメリット

簡単タブレット操作で
PC作業は不要
簡単タブレット操作

紙の台帳作業がすべてタブレット操作に変わります。
タブレットで視覚的に操作できるため、パソコンが苦手なスタッフがいても安心。
複数台のタブレットで、院内でスタッフが同時に作業をすることも可能です。

余計なコストが
かからない
余計なコストがかからない

手厚い導入サポートで医院様の作業コストを最小限に抑えます。EPARK歯科の予約管理システムは安心の従量課金制。
利用が少ないときは、余計なコストがかかりません。

患者情報を
一元管理できる
患者情報の一元管理

EPARK予約管理システムは、レセコンや電子カルテと連携が可能です。患者情報を一元管理し、業務を大幅に効率化。
セキュリティ万全のサーバー・暗号化通信で安心です。

  • 一部のレセコンメーカーは連携できない可能性があります。

デジタル化をすると受付業務が大幅に効率アップ

デジタル化のメリット

受付業務をデジタル化すれば、作業ミスが減り、業務時間を短縮できるので少ないスタッフ人数で業務を行えるようになります。
予約の変更やキャンセルなどの電話対応も減らせるので、他の対応に時間を割けるようになります。
また、複数名で同時に予約・患者情報の閲覧や管理ができ、チェアサイド予約も可能に。リコールハガキもシステムを利用して簡単に作成・送信ができるようになります。

デジタル化による受付業務の効率化に
ご興味のある方はお気軽にお問い合わせください

デジタル化の進め方

デジタル化の進め方

EPARK歯科は医院様の状況に合わせた
サポートをご提供しています

最終的な予約管理システムの利用まで、
医院様の状況にあわせて、
3つのステップを着実に進めていく
お手伝いをいたします。

EPARK歯科の充実サポート

  • 電話
    サポート

    電話サポート

    わからないことがあればいつでもお電話ください。
    専門スタッフが丁寧に対応いたします。

  • ビデオ通話
    サポート

    ビデオ通話サポート

    画面を見ながらお話できる、ビデオ通話によるサポートも行っております。

  • 訪問
    サポート

    訪問サポート

    システム導入作業もご安心ください。医院様に訪問し、専門スタッフが作業を行います。

  • スタッフへの
    研修サポート

    スタッフ研修サポート

    システムの使い方について、専門スタッフがお伺いし、現場のスタッフへ研修を行います。

EPARK歯科の充実したサポートで
いますぐデジタル化をしませんか?
受付業務の負担を減らして、業務効率化!

EPARK歯科ならスムーズに
デジタル化を実現、
受付業務を大幅に効率アップします!

「EPARK歯科予約管理システム」は、

  • システムの操作はタブレットで簡単!PC操作は不要
  • 充実した導入・研修サポートで、楽に手間なくデジタル化
  • 医院様の状況に合わせ、段階的にデジタル化を進められる

というメリットがあります。安心・スムーズにデジタル化を行うことができ、
受付業務の効率化をはかることが可能になります。

デジタル化による受付業務の効率化に
ご興味のある方はお気軽にお問い合わせください

関連機能

デジタル化について、詳しくは下記ページをご覧ください。